Законодательная, нормативная и методическая база в области архивного дела.
- Законодательная, нормативная и методическая база в области архивного дела.
— обзор основных законодательных актов об архивном деле, нормативных документов (правила, регламенты, ГОСТы), методических разработок.
Составление инструкции по делопроизводству в организациях
(назначение, структура, согласование, внедрение, внесение изменений)
1.2. Задачи и функции архива организации.
— особенности создания архива организации;
— основные организационные документы, регламентирующие деятельность архива (разработка положения об архиве).
Организация работы экспертной комиссии организации (разработка положения об экспертной комиссии).
Подготовка и передача дел в архив организации
1.3. Подготовка и передача дел в архив организации.
— передача дел в архив организации;
— особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
1.4. Основные требования и порядок составления номенклатуры дел организации.
— понятие номенклатуры дел;
— виды номенклатур дел;
— основные требования по составлению;
— порядок составления;
— составление заголовков дел;
— утверждение номенклатуры дел;
— внедрение номенклатуры дел в практику работы организации;
-порядок формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
1.5. Организация работы с электронными документами:
— нормативное регулирование работы с электронными документами;
— особенности долговременного и архивного хранения электронных документов;
— составление перечней дел документов, хранение и использование которых осуществляется в электронном виде;
— составление описей дел электронных документов;
— использование и уничтожение электронных документов